Menggunakan Rumus VLOOK UP Untuk Mengisi Rapot

Menggunakan Rumus VLOOK UP Pada Ms. Excel Untuk Mengisi Rapot

Fungsinya yaitu untuk  memudahkan guru mengisi nomer induk pda kolom rapot maka nantinya nama dan nilai siswa akan muncul secara otomatis.

Caranya adalah

1.      Klik Ms. Excel

2.      Ketik di sheet format Rapot

3.      Sheet leger nilai

4.      Sheet daftar angka 1- 100

Langkah – Langkah

1.      Blok data pada sheet yang berisi angka dan huruf dan beri nama

2.      Blok data pada sheet leger dan beri nama

3.      Mulai mengisi pada sheet rapot

Dimulai dari Sheet Pertama

1.      Pada Sheet 1 buatlah tabel yang berisi kolom angka dan huruf, kemudian buatlah angka 0-100 pada kolom angka dan buatlah nama-nama huruf dari nol-seratus pada kolom huruf.

2.      Untuk mengubah sheet 1 menjadi huruf, kamu cukup memblok kolom angka 0 dan huruf Nol sampai baris terakhir dari tabel angka dan huruf , kemudian dalam Name Box cukup kamu tulis “huruf” lalu enter

3.    Pada Sheet 2 buatlah tabel yang berisi kolom NIS, Nama, Mata Pelajaran (sesuai kebutuhan)

4.      Untuk mengubah sheet 2 menjadi leger, kamu cukup memblok baris awal dari kolom NIS sampai kolom Mata Pelajaran hingga baris terakhir dari kolom NIS sampai Mata Pelajaran, kemudian dalam Name Box cukup kamu tulis “leger” lalu enter

5.        Sebelum mengisi raport otomatis, kamu harus membuat tabel raport seperti di bawah ini

    Untuk mengisi Nama Peserta Didik, kamu harus menggunakan rumus =VLOOKUP(Klik pada D5 atau kolom nomor induk siswa;leger;2) lalu enter

 Untuk mengisi Kolom Angka pada Nilai Hasil Belajar, kamu harus menggunakan rumus=VLOOKUP(Klik pada D5 atau kolom nomor induk siswa;leger;kolom mata pelajaran)lalu enter contoh untuk nilai PAI =VLOOKUP(D5;leger;3). Untuk nilai mata pelajajaran selanjutnya, kamu cukup double klik pada kolom angka pertama kemudian pilih F4 dibelakang D5 maka nilai mata pelajaran lainnya akan muncul secara otomatis, namun jangan lupa mengganti kolom mata pelajaran yang dibutuhkan. Contoh kolom 3 untuk PAI =VLOOKUP(D5;leger;3), kolom 4 untuk PKn=VLOOKUP(D5;leger;4)

 Untuk mengisi Kolom Huruf pada Nilai Hasil Belajar, kamu harus menggunakan rumus=VLOOKUP(Klik pada kolom angka baris pertama;huruf;2) lalu enter contoh =VLOOKUP(F11;huruf;2) untuk selanjutnya gunakan langkah yang sama.

   Untuk mengisi Kolom Predikat pada Nilai Hasil Belajar, kamu harus menggunakan rumus=VLOOKUP(Klik pada kolom angka baris pertama>=”Nilai KKM”,”Terlampaui”,”Belum Terlampaui”) lalu enter contoh =VLOOKUP(F11>=75,”Terlampaui”,”Belum Terlampaui”)untuk selanjutnya gunakan langkah yang sama

  Untuk mengisi Kolom Jumlah, kamu harus menggunakan rumus =SUM(Tarik baris awal sampai akhir pada kolom angka) kemudian enter

 

Untuk memudahkan dalam melihat nilai gunakan Data Validation. Caranya sangat mudah, kamu cukup klik pada nomer induk siswa, kemudian pilih menu data dan pilih data validation. Maka akan muncul tampilan berikut, kemudian pada kolom Source kamu cukup memblok dari nomer induk pertama sampai nomer induk terakhir kemudian enter

Maka tampilan akan berubah otomatis seperti ini.

Selesaiii. Semoga membantu :D

6.